档案管理要求和标准(档案管理四性原则)

档案管理的要求和标准包括：

一是保密性，档案的内容不得泄露；

二是安全性，档案必须存放在安全的地方，并严格执行安全措施；

三是可追溯性，档案的存储、使用、回收等流程必须可以追溯；

四是有效性，档案内容的完整性、准确性、及时性等都必须有保障；

五是系统性，档案的制定、运行、维护等必须有统一的管理系统。

档案管理应遵循的工作原则如下：

１．企业档案为集体所有，任何人不得占为己有，因此在档案管理过程中，应实行共同管理的原则，分清权责。

２．依据共同分享和共同管理的原则，尽量减少档案的复印份数及保管场所，提高档案的保密系数和安全性，同时要降低管理成本。

３．应及时分类、整理、编辑与传递文书资料，并科学归档保管，提高档案管理的质量与效率。

档案管理是一件比较费力的事情，那档案管理工作的基本要求有哪些呢？下面就来给大家介绍档案管理的具体要求。方法/步骤1做档案时应把各种档案按组卷的要求，由立卷人整理，并按相关档案管理规定订装后统一保管，不得简化手续。

2新上岗的人员要了解自己的工作基本情况，各种档案的文书书写，一定要小心谨慎。

3档案一般不允许外借，如因工作需要借阅档案时，必须办理相关的档案借阅手续。

4档案必须进行定期检查及季度性的整理，同时要把一些档案进行重新归类和整理。

5对于有问题的档案，要及时和当事人联系，尽快将档案整理完善，档案工作人员要做好防盗、防火、防潮的准备。

6温馨提示：档案室内严禁吸烟、存放易燃和易爆物品，严禁使用电器。

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